1. Datenschutzhinweise über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung der Bosch-Gruppe
Wir informieren Sie über Ihre betriebliche Altersversorgung (bAV) während der aktiven Zeit im laufenden Beschäftigtenverhältnis bzw. über den bAV-Anspruch, den Sie während Ihrer Beschäftigungszeit bei Bosch erworben haben, sowie während der Gewährung der Betriebsrente.
2. Bosch respektiert Ihr Persönlichkeitsrecht
Die Bosch-Gruppe (im Folgenden „Bosch“ oder „Wir“ oder „Uns“) freut sich über Ihren Besuch auf unseren Internetseiten und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Leistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns im Rahmen der Vorbereitung sowie Durchführung Ihres Betriebsrentenanspruchs in Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordnung und weiteren gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet.
Mit dem Online Konto Service informieren wir Sie über den individuellen Stand Ihrer betrieblichen Altersversorgung (im Folgenden „bAV“) in der Bosch-Gruppe und geben Ihnen weitere Informationen rund um das Thema bAV.
Im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis mit einer Rechtseinheit der Bosch-Gruppe haben Sie ggf. eine Zusage auf betriebliche Altersversorgung erhalten. Ihre Anwartschaft auf betriebliche Altersversorgung wird in dieser Anwendung, dem Online Konto Service, näher erläutert.
3. Verantwortlicher
Sind Sie in einem aktiven Beschäftigtenverhältnis mit einer Rechtseinheit der Bosch-Gruppe?
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige Rechtseinheit der Bosch-Gruppe, von der Sie eine Zusage auf betriebliche Altersversorgung im Beschäftigtenverhältnis erhalten haben.
Sind Sie Betriebsrentner oder ehemaliger Beschäftigter?
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige Rechtseinheit der Bosch-Gruppe, von der Sie eine Versorgungszusage erhalten haben und nunmehr Betriebsrente beziehen, bzw. mit Renteneintritt Betriebsrente beziehen werden. Dies ist im Regelfall Ihr letzter Arbeitgeber der Bosch-Gruppe bzw. dessen Rechtsnachfolger. Die Robert Bosch GmbH sowie die Bosch Pensionsfonds AG übernehmen die Abwicklung und Auszahlung Ihres Betriebsrentenanspruchs als konzerninterne Dienstleister.
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen können aus dem laufenden oder nach Verlassen der Bosch-Gruppe aus Ihrem letzten Arbeitsvertrag entnommen werden.
4. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
4.1. Verarbeitete Datenkategorien
Es werden folgende Datenkategorien verarbeitet:
- Stammdaten (z. B. Name, Geburtstag, Wohnsitz, Rentennummer, Personalnummer, Steueridentifikationsnummer)
- Kommunikationsdaten (z. B. private Anschrift, EMail-Adresse, ggf. auch Telefonnummer)
- Daten von Angehörigen (z. B. im Falle, dass der Partner/ die Partnerin (nicht verheiratet) im selben Haushalt lebt und als Begünstigte erklärt werden soll)
- Beschäftigungszeiten in der Bosch-Gruppe, Status (aktiv/nicht aktiv), Position, Ausscheidedatum
- Daten zum Ruhen eines Beschäftigungsverhältnisses (Zeitraum, Gründe)
- Detailangaben zu Vergütung und Versorgungsansprüchen
- Daten zur Sozialversicherung
- Steuerdaten
- Bankdaten
4.2. Grundsätze
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also beispielsweise Namen, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Vertrags-, Buchungs- und Abrechnungsdaten, die Ausdruck der Identität einer Person sind.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten (inklusive IP-Adressen) nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage gegeben ist oder Sie uns diesbezüglich, z. B. im Rahmen einer Registrierung, Ihre Einwilligung erteilt haben.
4.3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Ermittlung und Verwaltung Ihrer bAV-Ansprüche, die aus Ihrem Beschäftigungsverhältnis mit einer Rechtseinheit der Bosch-Gruppe resultieren, verarbeitet.
Wir und von uns beauftragte Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Verarbeitungszwecke:
- Aufnahme, Durchführung und Beendigung von Leistungszahlungen
- Berechnung und Feststellung der Leistungshöhe, Leistungsanpassungen
- Versteuerung der Leistungen
- Meldung und Beitragsabführung zur Sozialversicherung (Kranken- und Pflegeversicherung)
- Betriebliches und Personal-Reporting, Rückstellungsbildung
- Auskunfts- und Bescheinigungswesen
- Beratung und Betreuung zu den o. g. Punkten, ggf. auch telefonisch und online
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung): Erfüllung des Ihrem Betriebsrentenanspruch zugrundeliegenden Vertrages, Vereinbarung bzgl. des Bosch-Vorsorgeplans. In diesem Zusammenhang haben wir u. a. arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, um hierzu personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Für die Bereitstellung dieses Online-Angebots ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse unsererseits. Hierzu gehört die Ermittlung von Störungen aus Sicherheitsgründen zur Wahrung und Verteidigung unserer Rechte.
4.4. Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden zum überwiegenden Teil aus dem jeweiligen Bosch-Abrechnungssystem übertragen. Um Ihre bAV im Nachgang zu Ihrem Beschäftigungsverhältnis durchzuführen, benötigen wir von Ihnen neben Ihren Stamm- und Kontaktdaten alle personenbezogenen Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten und ggf. auch an andere Stellen weitergeben müssen. Diese Daten teilen Sie uns mit und informieren uns über Änderungen. Daneben sind während Ihrer Tätigkeit bei uns Daten entstanden, die sich auch auf den Betriebsrentenanspruch auswirken (z. B. Beschäftigungszeiten, Gehaltsdaten). In Einzelfällen erhalten wir Daten über Betriebsrentnerinnen und Betriebsrentner beispielsweise auch von Finanzämtern, Krankenkassen, Gerichten oder Behörden.
4.5. Kinder
Dieses Online-Angebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.
4.6. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Konzernweite Prozesse, wie beispielsweise im Bereich IT, können vorsehen, dass neben den berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Ihres Arbeitgebers der Bosch-Gruppe auch Beschäftigte in anderen Konzerngesellschaften berechtigten Zugriff auf Ihre Daten haben.
Sofern rechtlich erlaubt oder verpflichtend, geben wir Daten an externe Stellen wie Sozialversicherungsträger, Behörden, Gerichte, Banken, Finanzämter, Gläubiger, Insolvenzverwalter und Dienstleister außerhalb der Bosch-Gruppe weiter.
4.7. Dienstleister
Wir beauftragen externe Dienstleister mit Aufgaben wie bAV-Administration inklusive Serviceline, Bereitstellung des Online Konto Service, Kommunikation und Datenhosting.
Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und überwachen sie regelmäßig, insbesondere ihren sorgsamen Umgang mit und die Absicherung der bei ihnen gespeicherten Daten. Sämtliche Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet. Dienstleister können auch andere Unternehmen der Bosch-Gruppe sein.
Wir setzen folgenden Dienstleister ein:
Willis Towers Watson GmbH
Wettinerstr. 3
65189 Wiesbaden
4.8. Registrierung
Bereitstellung des Online Konto Services:
Sie können den Online Konto Service über zwei Arten aufrufen:
1. Für Bosch-Beschäftigte über Ihren Windows-NT user von Bosch. In diesem Fall werden Sie über SSO (Single Sign On) automatisch auf Ihre persönliche Seite zum Online Konto Service weitergeleitet. Hierfür ist keine zusätzliche Registrierung erforderlich.
2. Bei einem direkten Zugriff auf den Online Konto Service über das Internet (ohne Ihren Bosch Windows NT user) können Sie sich mit einem Benutzernamen und Passwort ebenfalls einloggen. Hierfür ist eine einmalige Registrierung notwendig. Diese ist kostenlos.
4.9. Log-Dateien
Bei jeder Nutzung des Internets werden von Ihrem Internet-Browser automatisch bestimmte Informationen übermittelt und von uns in sogenannten Log-Dateien gespeichert.
Die Log-Dateien werden von uns zur Ermittlung von Störungen und Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) für die Dauer von 6 Monaten gespeichert und danach gelöscht. Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls ausgenommen und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.
In den Log-Dateien werden folgende Informationen gespeichert:
- IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf das Online-Angebot zugegriffen wird;
- Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL);
- Name des Service-Providers, über den der Zugriff auf das Online-Angebot erfolgt;
- Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
- Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs;
- übertragene Datenmenge;
- Betriebssystem und Informationen zum verwendeten Internet-Browser einschließlich installierter Add-Ons (z. B. für den Flash Player);
- http-Status-Code (z. B. "Anfrage erfolgreich" oder "angeforderte Datei nicht gefunden").
4.10. Dauer der Speicherung, Aufbewahrungsfristen
Ihre personenbezogenen Daten speichern wir so lange, wie dies zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist bzw. solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir aufgrund fortbestehender bAV-Ansprüche oder gemäß der nationalen Gesetzgebung dazu verpflichtet sind. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns oder eine Rechtseinheit der Bosch-Gruppe geltend gemacht werden können.
5. Verwendung von Cookies
Allgemeines
Im Rahmen der Bereitstellung unseres Online-Angebots kommen Cookies zum Einsatz. Hierbei verwenden wir ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die bei dem Besuch eines Online-Angebots auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.
Kategorien
Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für die technischen Funktionen des Online-Angebots zwingend erforderlich sind und solchen Cookies, die für die technische Funktion der Online-Angebote nicht zwingend erforderlich sind. Die Nutzung des Online-Angebots ist generell ohne Cookies, die nicht technischen Zwecken dienen, möglich.
Technisch notwendige Cookies
Unter technisch notwendigen Cookies verstehen wir Cookies, ohne die die technische Bereitstellung des Online-Angebots nicht gewährleistet werden kann. Hierunter fallen z. B. Cookies, die Daten speichern, um die störungsfreie Wiedergabe von Video- bzw. Audioinhalten zu gewährleisten. Diese Cookies werden nach Ende Ihres Besuches gelöscht.
6. Sicherheit der Datenverarbeitung
Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Bestimmungen der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet.
Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und Ihre durch uns verwalteten Daten insbesondere vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, Manipulation, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung bzw. unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.
7. Rechte der Nutzer
Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Angaben im Abschnitt „Kontakt“. Bitte sorgen Sie dafür, dass uns dabei eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
Informations- und Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten. Hierzu können Sie ein Recht auf Auskunft in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, geltend machen.
Berichtigungs- und Löschungsrecht
Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Vervollständigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen.
Dies gilt nicht für Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke erforderlich sind oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Soweit der Zugriff auf solche Daten nicht benötigt wird, wird deren Verarbeitung aber eingeschränkt (siehe nachfolgend).
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Datenportabilität
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt zu erhalten bzw. - soweit technisch machbar -, dass die Daten einem Dritten übermittelt werden.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“
Sie haben das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können gemäß den gesetzlichen Vorgaben zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihren Rechten überwiegen.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können sich dazu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Die für die Bosch-Gruppe federführende Datenschutzaufsichtsbehörde ist der „Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg“. Diesen erreichen Sie unter:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift:
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
DEUTSCHLAND
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
DEUTSCHLAND
Tel.: +49 (711)/615541-0
FAX: +49 (711)/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
9. Änderung des Datenschutzhinweises
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unseres Datenschutzhinweises.
10. Kontakt
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, erreichen Sie uns unter der im Abschnitt "Verantwortlicher" angegebenen Kontaktdaten.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte verwenden Sie folgenden Link: https://request.privacy-bosch.com/entity/RB.
Zur Meldung von Datenschutzvorfällen verwenden Sie folgenden Link: https://www.bkms-system.net/bosch-datenschutz.
Für Anregungen und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten empfehlen wir, dass Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Datenschutzbeauftragter
Abteilung Informationssicherheit und Datenschutz (C/ISP)
Robert Bosch GmbH
Postfach 30 02 20
70442 Stuttgart
DEUTSCHLAND
oder
E-Mail: DPO@bosch.com
Stand 26.07.2023, Version 1.1